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首頁 - 協(xié)會(huì)之窗 - 部門職責(zé)


中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)秘書處部門職責(zé)


綜合部 

1.建立完善《中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度》等相關(guān)配套制度;

2.統(tǒng)籌協(xié)會(huì)年度工作總結(jié)、計(jì)劃的收集、起草、分工和執(zhí)行以及年檢工作;

3.組織協(xié)會(huì)秘書處人事招聘、績效考核和人事檔案管理工作;

4.組織協(xié)會(huì)秘書處、分支機(jī)構(gòu)等辦公會(huì),督辦會(huì)議決定事項(xiàng);

5.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)公文起草、審核、印發(fā)和收文閱辦;

6.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)印章的使用和保管;

7.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)檔案材料歸集、整理、建檔和查閱等工作;

8.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)秘書處日常辦公用品采購、辦公室管理、會(huì)務(wù)接待和外事管理等工作。 


會(huì)員服務(wù)部 

1.建立完善《中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)會(huì)員管理辦法》相關(guān)制度;

2.按照協(xié)會(huì)監(jiān)事會(huì)制度要求,協(xié)助監(jiān)事長完成監(jiān)事會(huì)相關(guān)工作;

3.組織召開會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)等會(huì)議;

4.制定年度會(huì)員發(fā)展工作計(jì)劃,優(yōu)化會(huì)員入會(huì)流程和標(biāo)準(zhǔn);

5.優(yōu)化會(huì)員服務(wù)內(nèi)容和形式,建立和暢通線上線下相結(jié)合的交流渠道;

6.會(huì)員會(huì)籍信息的動(dòng)態(tài)管理、會(huì)費(fèi)收繳、積分管理等工作;

7.引導(dǎo)會(huì)員單位加強(qiáng)誠信自律建設(shè);

8.統(tǒng)籌協(xié)會(huì)信息化建設(shè),保障信息系統(tǒng)正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。  


宣傳信息部 

1.建立完善《中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)宣傳工作管理辦法》《全國物業(yè)管理行業(yè)媒體協(xié)作網(wǎng)工作規(guī)則》等相關(guān)制度;

2.制定協(xié)會(huì)年度宣傳工作方案并組織實(shí)施;

3.優(yōu)化建設(shè)協(xié)會(huì)官網(wǎng)平臺(tái),做好欄目規(guī)劃、專題策劃內(nèi)容編排和功能開發(fā);

4.運(yùn)營管理協(xié)會(huì)微信公眾平臺(tái)和視頻號(hào),做好選題策劃和內(nèi)容采集、編排、發(fā)布和監(jiān)管;

5.構(gòu)建行業(yè)內(nèi)部媒體的協(xié)同聯(lián)動(dòng)機(jī)制,組織開展全國物業(yè)管理行業(yè)通訊員專業(yè)培訓(xùn),舉辦物業(yè)管理行業(yè)宣傳工作會(huì)等交流活動(dòng);

6.落實(shí)協(xié)會(huì)新聞發(fā)言人制度,構(gòu)建行業(yè)外部媒體的協(xié)同聯(lián)動(dòng)機(jī)制;

7.開展行業(yè)輿情監(jiān)測、輿情研判和回應(yīng)引導(dǎo)等工作,定期發(fā)布《物業(yè)管理行業(yè)輿情監(jiān)測報(bào)告》;

8.指導(dǎo)和協(xié)調(diào)《中國物業(yè)管理》雜志社工作。


行業(yè)發(fā)展研究部

1.建立完善《中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)課題管理辦法》《中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)專家?guī)旃芾磙k法》等相關(guān)制度;

2.組建物業(yè)管理行業(yè)專家?guī)?,開展理論研究和學(xué)術(shù)交流,收集促進(jìn)行業(yè)發(fā)展意見建議,向政府有關(guān)部門建言獻(xiàn)策;

3.收集經(jīng)濟(jì)、政策、社會(huì)、技術(shù)、數(shù)據(jù)等行業(yè)相關(guān)資料,撰寫《物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展指數(shù)報(bào)告》《物業(yè)管理行業(yè)ESG報(bào)告》等研究報(bào)告;

4.組織開展研究課題規(guī)劃、申報(bào)、指導(dǎo)、驗(yàn)收、評(píng)審等實(shí)施工作,推動(dòng)研究成果的轉(zhuǎn)化和落地;

5.組織開展針對(duì)行業(yè)發(fā)展中的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)問題和對(duì)重點(diǎn)企業(yè)的調(diào)研工作,形成專題調(diào)研報(bào)告和企業(yè)案例集;

6.組織《中國物業(yè)管理行業(yè)年鑒》材料收集、整理、編撰和發(fā)布;

7.收集和整理物業(yè)管理行業(yè)政策法規(guī),編撰《物業(yè)管理行業(yè)政策法規(guī)匯編》;

8.收集、整理行業(yè)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),推動(dòng)行業(yè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)、管理和使用。


培訓(xùn)部

1.建立完善《物業(yè)管理員(師)職業(yè)能力等級(jí)評(píng)價(jià)管理辦法》《中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)培訓(xùn)辦班管理辦法》等相關(guān)制度;

2.制定《物業(yè)管理行業(yè)人才發(fā)展規(guī)劃》,構(gòu)建立體的行業(yè)人才培養(yǎng)體系;

3.推動(dòng)物業(yè)管理專業(yè)高等學(xué)歷教育,組織專家編撰教材、教師培訓(xùn)和學(xué)生就業(yè)工作;

4.組織實(shí)施物業(yè)管理員(師)職業(yè)能力等級(jí)評(píng)價(jià)工作;

5.統(tǒng)籌全國物業(yè)管理行業(yè)職業(yè)技能競賽工作;

6.搭建研發(fā)適合行業(yè)需求線上線下相結(jié)合的培訓(xùn)課程體系,制定協(xié)會(huì)年度培訓(xùn)計(jì)劃;

7.建立與地方培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的合作機(jī)制,加強(qiáng)日常溝通和業(yè)務(wù)監(jiān)管工作;

8.指導(dǎo)和協(xié)調(diào)中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)培訓(xùn)中心日常工作。


財(cái)務(wù)部

1.建立完善《中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)內(nèi)部控制規(guī)范》等相關(guān)財(cái)務(wù)制度;

2.做好協(xié)會(huì)秘書處、分支機(jī)構(gòu)、下屬單位年度、月度的預(yù)算管理,并監(jiān)督執(zhí)行;

3.做好會(huì)計(jì)核算管理及稽核;

4.做好年度及專項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)和稅務(wù)審計(jì)工作;

5.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)采購、登記、盤點(diǎn)、報(bào)廢等管理工作;

6.做好會(huì)計(jì)檔案管理和合同管理工作;

7.加強(qiáng)對(duì)銀行、現(xiàn)金、票據(jù)、證書等方面的資金管控,保證資金安全;

8.做好協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等收費(fèi)登記審核,并開據(jù)收據(jù)或發(fā)票。

 

 

 



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